3 iş kuralı

Kendini dün ne olduğunla karşılaştır, bugünkü başkaları ile değil yazısında azar azar daha iyiye gitmekten bahsetmiştik. Bugün bunun pratik uygulamalarından birinden bahsedeceğim : 3 iş kuralı. Bu kuralı ben kendim de iş yaşamımda uyguluyorum o nedenle hakkında bir iki laf edecek kadar tecrübem de var.

3 iş kuralı (Rule of 3) aslında üretkenlik alanından bir kavram. J.D. Meier’in Getting Results in Agile Way kitabından. Hedef planlamayı çok basite indirgeyen bu kuralın uygulaması da basit :

  • Bugün bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi günün başında yaz.
  • Bu hafta bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi haftanın başında yaz.
  • Bu ay bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi ayın başında yaz.
  • Bu yıl bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi yılın başında yaz.

Pratikte ise gün başında başarmak istediğin sadece 3 şey olmuyor tabii. Öncelikle bitirmek istediğiniz şeyleri hiç ayırt etmeden yazma alışkanlığı edinin. Bu günümüzde basit bir To-Do uygulaması ile çok kolay. Bir işin kafanızdan yazıya dökülmemesi halinde o iş arka planda zihin enerjinizi yiyor.

Kaydettiğiniz ise sonuç olsun, yapılacak şey değil. Örneğin “Mehmet Beyi ara” diye kaydetmeyin. “Mehmet Bey’den faturanın ne zaman geleceğini öğren” diye kaydedin.

Bir kez tüm işleri kaydetme alışkanlığı edindiğinizde yapacağınız yanlış ise her şeyi yapmaya çalışmak. Bunun yerine listeden en önemli ve faydalı 3 işi seçiyorsunuz ve yapıyorsunuz. Başlangıçta elinizde büyük bir liste olacak tabii ve günde 3 iş bitirmek listeyi hemen eritmeyecek. Hatta listeye günde 5 şey giriyorsa liste şişebilir bile. 3ten şaşmamaya çalışın. Zira bir süre sonra düzenli ve azar azar yapmak listeyi eritiyor. Ama illa arttıracağım diyorsanız 4 ya da 5 kuralı uygulayabilirsiniz. Önemli olan sayının az olması ve sabit olması (azar azar ama hergün).

Dönem başı belirlediğiniz 3 başarıya sadık kalmaya çalışın ama eğer daha önemli bir şey çıkarsa onu listeye koyup bir şeyi çıkarmaktan çekinmeyin.

Pareto Prensibi

3 iş kuralı günde sadece 3 iş yapacaksınız anlamına gelmez. Verimlilik açısından 3 işi kesin yapacaksınız anlamına gelir. Vaktiniz varsa diğerlerini de yapabilirsiniz ama bu 3 işi kesin yaparsınız ama diğerlerini yapmayabilirsiniz. Kural Pareto prensibi ile de alakalı.

Pareto prensibine göre yapacağınız işlerin 20%si, üretilen değerin 80%ini üretiyor. Benim okuduğum ve kendi tecrübe ettiğim ise yapılacak işlerin 3’ü değerin 90%ını üretiyor. Benim kendi açımdan günde başarmam gerekenler 8 – 12 ayrı işe bölünebiliyor ve ortalamasına 10 dersek bunların 30%si (3 iş) değerin 90%ını üretiyor. Diğer 7 işi ertelemem çok büyük kayıp değil iken 3 işi ertelemem problem oluyor.

Yine gözlemlediğim bir  şey ise toplantılarda sadece bu 3lülerin sonuçlarının hesabını vermem gerektiği. Patronlar bütün yaptıklarımı takip edemiyorlar ve genelde zaten en tepe 30%un hesabını bekliyorlar.

3 iş kuralı uzun yapılacak işler listesinin bunalımını da alan bir şey. Listeye baktığınızda ne kadar uzun olursa olsun siz sadece 3ünü yapacağınız için gereksiz strese girmiyorsunuz.

Hangi 3?

Yapmanız gereken işlerden 3ünü seçme yöntemi basit. Tüm yapacaklar listenize bakın ve bugün yapabileceklerinizi ayırın. Bu listeden şu soruya cevap 3 iş seçin :

Bunlardan hangi 3ünü bugün yaparsam, gün sonunda iyi bir gün geçirdim derim?

Bu soruya cevap 3 tane işi alın. Tabii ki hatalı seçim yapacaksınız ama bir sürü de doğru seçim yapacaksınız ve doğru seçimleriniz azar azar birikecek. Eğer yukarıdaki soruyu hafta, ay ve yıl (ben çeyrek olarak da yapıyorum) bazında da sorarsanız, uzun yapılacak işler listesinin stresi ile uğraşmadan azar azar ama katlanarak gelişirsiniz.

Share this...
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

79
Leave a Reply

Yazıyla alakasız veya 500 kelimeyi geçen yorumlar cevaplanmıyorlar. "Yazıyla alakasız ama ..." ya da "en son yazı bu olduğundan buraya yazdım" diye başlamanız kurtarmıyor. Mahmut Abi ile özel görüşme yapmak isterseniz Erkek Adam Sanal Görüşme sayfasından sanal görüşme ayarlayabilirsiniz.

avatar
26 Comment threads
53 Thread replies
2 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
40 Comment authors
djarumbeEfeTarıkKaptanTitanyum Recent comment authors
  Subscribe  
Notify of
Ly
Guest
Ly

DAYGAME İÇİN KANAT ARANIYOR. ( İstanbul)

Arkadaşlar selamlar. İstanbulda olup kırmızı hap hakkında belli bir birikime ulaşmış ve bilgi sahibi olan, kültürel olarak iyi seviyede olan bir kanat arıyorum. Hem daygame için kanat hem de kırmızı hap pratiğini tartışacabilecegimiz bir dost…

Kırmızı hap pratiğini tartışacağımız dostluklar edinmek iyi olur.

Mümkünse üniversite öğrencisi ya da lisans mezunu olursanız daha iyi anlaşırız.

hukukculawyer @ gmailcom

alakurt
Guest
alakurt

Efe aydaldan alfalık dersleri; https://youtu.be/_4JRWnWmyZs

Murad Abi
Guest
Murad Abi

Efe Aydal Red Pill’i okumuş mu, haberi var mı bilmiyorum ama podcastlerde kadın/erkek ilişkileri ile ilgili verdiği tavsiyelerin hepsi kırmızı hap’a uyuyor. Sadece o değil, tanıdığım insanlarda da gözlemlediğim üzere; ateist olan insanların büyük bir kısmı kadın/erkek ilişkilerinde, iş hayatında vs. daha başarılı. Bu zamana kadar ateist olup da mavi haplı olan birisini görmedim. Aradaki bağlantı nedir tam olarak anlamıyorum ama bence ikisi de masallardan uzak olduğu için böyle oluyor.

Özgür
Guest
Özgür

Ateist olup mavi hapli görmediysen çok ateis tanimamişsin. Aksine dindarlar (Harbi dindarlar, erkenden evlenen kitaba uygun yaşayan) daha kirmizi hapli oluyor.

yeşilzeytin
Guest
yeşilzeytin

O biraz tartışmalı. Dini hükümlere bağlı bir erkek deneyimden eksik kalırken dini hükümlerden bağımsız bir erkek de feminen öncelikle beyin yıkanmasına müsait. Dini hükme bağlı/bağımsız olup bu dezavantajlardan yırtan da var avantajlarını kullanamayanlar da var. Elimizde böylece 6 farklı çıktı oluyor.

Murad Abi
Guest
Murad Abi

Ateist olup da mavi haplı birinin olması, benim ateistleri tanıyıp tanımamamla alakalı değil. Söylediğin şey, hani dindarların daha kırmızı haplı olması fikri baştan aşağı saçmalık. Kırmızı Hap’ın temel felsefelerinden biri de evrim ve evrimsel süreçteki oluşumlardır. Haliyle ateist birisinde Kırmızı Hap’lı birinin bulundurduğu kriterlerin 9/10’u uyuşuyor. Din dediğin mitolojidir, masallarla dolu kitaplardır. Aynı çocukluktan beri bize anlatılan feminizm propagandası gibi. Aydınlanma sürecinde bu masalların ne kadar saçma olduğunun farkına varıyoruz. Üstelik “harbi dindarlar, erkenden evlenen kitaba uygun yaşayan” demişsin de, Kuran’dan haberin var mı senin? Gerçek İslam barış değil, savaş dinidir, cihad dinidir, kendinden olmayanlarla vergi verene kadar savaşma dinidir… Read more »

Özgür
Guest
Özgür

Dostum kırmızı hapı farklı metaforlarda kullanabiliyoruz. Elon Musk bile geçen gün Take the red pill diye tweet atti ve onun kırmızı hapı Korona ile ilgili gerçeklerdi. Genel kadın-erkek ilişkilerinden ve sitede anlatılanlardan bahsediyorum. Erkeğin hayat amacı, sorumluluk alması ve evin direği olması yani. Bu konuda izmirde büyümüş, ateist(ya da sözde müslüman) 25 yaşında rastgele bir erkekle; anadoluda yaşayan, müslüman 25 yaşındaki rastgele erkeği alıp kıyasladıgında ateist olanın afc, müslüman olanın daha red pill içeriklerine uygun haraket ettigini görürsün ortalamada. Tabi bunun bir sebebi de kültür. Anadoluda yaşayan babası çiftçi olan çocuk, izmirde yaşayan babası televizyon karsısında göt büyüten çocuktan daha… Read more »

Mekanizepiyade
Guest
Mekanizepiyade

İzmir’de doğan müslüman vs İzmir’de doğan ateisti niye kıyaslamıyorsun?

yeşilzeytin
Guest
yeşilzeytin

Adam bu sene 40’ına giriyor bence tecrübe ve eski kuşaktan olup mavi hapın tuzağına düşmeme olasılığı daha yüksek. Düşük olasılık kendi videolarında kullandığı hap metaforuyla ilgili bir şeyler okurken de rastlamış olabilir.

Murad Abi
Guest
Murad Abi

Efe Aydal’in en büyük projelerinden biri Kırmızı Hap. Adı üstünde işte “Kırmızı Hap”. Yani aydınlanma, uyanma, haplanma dönemi. Kendisi Kırmızı Hap’ın kadın/erkek ilişkileri ile ilgili felsefesini okumuş mu bilmem, ama mantalitesi tamamen Kırmızı Hap. Ben yukarda cevap verdim de, şunu ekleyeyim. Kırmızı Hap’ın kadın/erkek ilişkileri ile ilgili içeriklerine bakacak olursak, gerçekten müslüman olan birisinin hayatıyla çelişiyor. Opsiyonlu olayım derken haramla uğraşıyorsun. Ki herkesin ağzında laf olmuş “gerçek islam”, “gerçek müslüman”. Hani işid kafa keserken, savaş çıkarırken “Bunlar müslüman değil.” diyorlar ya, tam aksine, asıl dindar onlardır. Bunları ben demiyorum, İslam’ın anayasası olan Kuran diyor. Herkesin ağzında “İslam barış dinidir” diyor,… Read more »

solomon58
Guest
solomon58

Çok uzun cevap veremicem ama Efe Aydal’a fazla kaptırmayın kendinizi. Öyle kendi tayfasının abarttigi akıllı bir adam falan değil.

Nağme
Guest
Nağme

Mahmut abi Fitness hakkında bilgili misin,bilgin varsa neden bizi aydınlatmıyorsun ?
YouTube da çok bu işi yapanlar var ama sen biraz sorgulayıcı yaklaşıyorsun ve körü körüne atlamıyorsun diye düşünüyorum oyüzden bizi bu konuda bilgilendirir misin

Nağme
Guest
Nağme

Senin tavsiyelerin ile bu spora başlayanlar adına diyim

Rogers
Guest
Rogers

David Deangelo’dan da yazi paylassaniz keske.

Bozkurt
Guest
Bozkurt

Öncelikle sizlere teşekkür etmek istiyorum .6 aydır askerdeyim ve kırmızı hapı 1 ay önce keşfettim(bilin bakalım neden 😂). Askerde olduğumdan dolayı bol bol okuma fırsatım oluyor ve kendimi gelistirmek konusunda bayağı bir ilerleme kaydettim (107 kilodan 86 kiloya düştüm ki bu 4 aylık bir süreç , kitap okuma ,ağırlık , mastrbasyon cok fazla azaldı 2 haftada bir felan). Beytüşşebapta oldugum için Çarşı iznim olmayınca denemem için fırsat olmuyor ama suan watsapp ta 3 tane tabak çeviriyorum(tabi sanal tabak olayı varsa 🙂) . Askerlik bitince ne olacağını çok merak ediyorum ve kapanışı tekrar teşekkür ederek kapatmak istiyorum .. Sağolun ADAMLAR !!

Mesut
Guest
Mesut

Merhabalar ,
Öncelikle böyle faydalı bir siteyi ve bilgileri bizimle paylaştığınız için teşekkürler.
Kırmızı hap ile ilişkiler konusunda çok fazla yazı görüyorum fakat benim merak ettiğim iş hayatında zirveye oynamak , başarıyı kovalamak ve iş hayatında önceden insanlar arasında iyi bir konumda olmasak da sonradan aralarında daha saygı değer ve yüksek konuma gelmek için yapılması gerekenleri öğrenmek istiyorum. Bu konuda kitap önerisi , video ya da sitede daha çok yazı paylaşmanızı rica edeceğim. Bu konuda diğer türler gibi giriş yazıları yazılabilir . Teşekkürler şimdiden

Titanyum
Guest
Titanyum

Mahmut abi selam. Yeni girdiğim 1 haftalık işim var . İşyerinde stajyer kızlar kendi aralarında konuşuyolardı . Sabah bişeyler olmuş ne olmuş bilmiyorum . Ne oldu dedim söylemek istemiyoruz dediler güldük. 15-20 dkk sonra konuştun mu dedim . Hayır dedi . Bende şakasına gülerek “serviste kavga etmişsin duydum ben “ dedim… bi anda tribe girdi ve “bak sana söylemiyosam başkalasına sorma tamam mı dedi” hemde sert bi şekilde . Stajyer normal kadrolu birine yapıyor bunu . Milletin içinde… bende işte yeni olduğum için bişey demedim malum kötü bi izlenim yaratmak istemem . Ama bi moralim bozuldu stajyerden azar yediğim için… Read more »

Kaptan
Guest
Kaptan

Mahmut abi senin excel ile yapılacakları not ettigin ve kendine mail attigin bir yazı vardı. Aradım ama bulamadim. Yönlendirir misin?

Tarık
Guest
Tarık

Selam Mahmut abi kendime ideal bir 3iş listesi yapıyorum.

Günlük: 1 Saat Yazılım Öğren , 30 Sayfa kitap oku. , İngilizce gramer çalış 30dk

Haftalık : … kitabı bitir , …projesini tamamla , İngilizce şu üniteyi tamamla

Aylık : İlerlemeni takip et, bu ay en az 50 saat çalış gibi

sence uygun mu?

Efe
Guest
Efe

Abi ders çalışıyorum spor yapıyorum diksiyon çalışıyorum(derslerin ağırlığı arttığı için bunlar sekteye uğradı biraz) kitap okuyorum araştırmalar yapıyorum yabancı dil öğreniyorum şimdi bir sosyal kulüpte yönetici kadrodayım oranın etkinlikleri var yakında bilgisayar becerilerimi geliştirmeye başlayacağım vs liste uzar gider.Bazı günler gerçekten zihnen fazla yorulduğumu hissediyorum.Bu zorlayıcı tempoya iyice adapte olmak için bazı şeylerden kısacağım,bazılarına yöneleceğim,bazılarına daha fazla ağırlık vereceğim vs bunların bilincindeyim ama benim için ders de kızlar da ingilizce de bilgisayar da önemli.Hatta hayati öneme sahip diyebilirim.Spor diksiyon kitap vs çok uzun zamandır sürdürdüğüm ve kıymet verdiğim alışkanlıklar olsalar da onları mecburen biraz askıya alacağım.Ama diğer saydığım 4 lü… Read more »

djarumbe
Guest
djarumbe

Merhaba abi,
Bitirmek istediklerimizi listelerken bu listeye iş harici rutinleri de eklemek gerekir mi? ‘spor, temizlik, gerekli temel alışveriş’ gibi.
Yoksa onlar zaten rutin, sadece meslek/iş’e dair bir liste olarak mı düzenlemeliyiz.

Teşekkürler