3 iş kuralı

Kendini dün ne olduğunla karşılaştır, bugünkü başkaları ile değil yazısında azar azar daha iyiye gitmekten bahsetmiştik. Bugün bunun pratik uygulamalarından birinden bahsedeceğim : 3 iş kuralı. Bu kuralı ben kendim de iş yaşamımda uyguluyorum o nedenle hakkında bir iki laf edecek kadar tecrübem de var.

3 iş kuralı (Rule of 3) aslında üretkenlik alanından bir kavram. J.D. Meier’in Getting Results in Agile Way kitabından. Hedef planlamayı çok basite indirgeyen bu kuralın uygulaması da basit :

  • Bugün bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi günün başında yaz.
  • Bu hafta bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi haftanın başında yaz.
  • Bu ay bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi ayın başında yaz.
  • Bu yıl bitmeden başarmak istediğin 3 şeyi yılın başında yaz.

Pratikte ise gün başında başarmak istediğin sadece 3 şey olmuyor tabii. Öncelikle bitirmek istediğiniz şeyleri hiç ayırt etmeden yazma alışkanlığı edinin. Bu günümüzde basit bir To-Do uygulaması ile çok kolay. Bir işin kafanızdan yazıya dökülmemesi halinde o iş arka planda zihin enerjinizi yiyor.

Kaydettiğiniz ise sonuç olsun, yapılacak şey değil. Örneğin “Mehmet Beyi ara” diye kaydetmeyin. “Mehmet Bey’den faturanın ne zaman geleceğini öğren” diye kaydedin.

Bir kez tüm işleri kaydetme alışkanlığı edindiğinizde yapacağınız yanlış ise her şeyi yapmaya çalışmak. Bunun yerine listeden en önemli ve faydalı 3 işi seçiyorsunuz ve yapıyorsunuz. Başlangıçta elinizde büyük bir liste olacak tabii ve günde 3 iş bitirmek listeyi hemen eritmeyecek. Hatta listeye günde 5 şey giriyorsa liste şişebilir bile. 3ten şaşmamaya çalışın. Zira bir süre sonra düzenli ve azar azar yapmak listeyi eritiyor. Ama illa arttıracağım diyorsanız 4 ya da 5 kuralı uygulayabilirsiniz. Önemli olan sayının az olması ve sabit olması (azar azar ama hergün).

Dönem başı belirlediğiniz 3 başarıya sadık kalmaya çalışın ama eğer daha önemli bir şey çıkarsa onu listeye koyup bir şeyi çıkarmaktan çekinmeyin.

Pareto Prensibi

3 iş kuralı günde sadece 3 iş yapacaksınız anlamına gelmez. Verimlilik açısından 3 işi kesin yapacaksınız anlamına gelir. Vaktiniz varsa diğerlerini de yapabilirsiniz ama bu 3 işi kesin yaparsınız ama diğerlerini yapmayabilirsiniz. Kural Pareto prensibi ile de alakalı.

Pareto prensibine göre yapacağınız işlerin 20%si, üretilen değerin 80%ini üretiyor. Benim okuduğum ve kendi tecrübe ettiğim ise yapılacak işlerin 3’ü değerin 90%ını üretiyor. Benim kendi açımdan günde başarmam gerekenler 8 – 12 ayrı işe bölünebiliyor ve ortalamasına 10 dersek bunların 30%si (3 iş) değerin 90%ını üretiyor. Diğer 7 işi ertelemem çok büyük kayıp değil iken 3 işi ertelemem problem oluyor.

Yine gözlemlediğim bir  şey ise toplantılarda sadece bu 3lülerin sonuçlarının hesabını vermem gerektiği. Patronlar bütün yaptıklarımı takip edemiyorlar ve genelde zaten en tepe 30%un hesabını bekliyorlar.

3 iş kuralı uzun yapılacak işler listesinin bunalımını da alan bir şey. Listeye baktığınızda ne kadar uzun olursa olsun siz sadece 3ünü yapacağınız için gereksiz strese girmiyorsunuz.

Hangi 3?

Yapmanız gereken işlerden 3ünü seçme yöntemi basit. Tüm yapacaklar listenize bakın ve bugün yapabileceklerinizi ayırın. Bu listeden şu soruya cevap 3 iş seçin :

Bunlardan hangi 3ünü bugün yaparsam, gün sonunda iyi bir gün geçirdim derim?

Bu soruya cevap 3 tane işi alın. Tabii ki hatalı seçim yapacaksınız ama bir sürü de doğru seçim yapacaksınız ve doğru seçimleriniz azar azar birikecek. Eğer yukarıdaki soruyu hafta, ay ve yıl (ben çeyrek olarak da yapıyorum) bazında da sorarsanız, uzun yapılacak işler listesinin stresi ile uğraşmadan azar azar ama katlanarak gelişirsiniz.

Share this...
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

79
Leave a Reply

Yazıyla alakasız veya 500 kelimeyi geçen yorumlar cevaplanmıyorlar. "Yazıyla alakasız ama ..." ya da "en son yazı bu olduğundan buraya yazdım" diye başlamanız kurtarmıyor. Mahmut Abi ile özel görüşme yapmak isterseniz Erkek Adam Sanal Görüşme sayfasından sanal görüşme ayarlayabilirsiniz. Not: Burada soru sırası çok yüksek, Patreon destekçilerini, Patreon'da cevaplamaya öncelik veriyorum.

avatar
26 Comment threads
53 Thread replies
2 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
40 Comment authors
djarumbeEfeTarıkKaptanTitanyum Recent comment authors
  Subscribe  
Notify of
T.O.
Guest
T.O.

Mahmut abi şöyle bir durum ortaya çıkıyor bende ara sıra: Şimdi günlük program yapıyorum. Genelde günün 10 saatine yayılan bir program. Dakik gibi işlemeye çalışıyorum. Yalnız bazen mecburi durumlar ortaya çıkıyor. Örnek olarak saat 10-11 arası program içindeki en önemli işi çalışırken aksilik çıkabiliyor ve kalkmak durumunda kalıyorum. Mesela saat 11.30 gibi döndüğümde de saat 10’daki programdan mı devam edeyim yoksa saat 11.30’da yapmam gereken şeyi mi yapsam diye ikilemde kalabiliyorum. Yarıda bıraktığım programdan devam etsem bu sefer program sekteye uğruyor, yarıda bıraktığım işten sonraki işten devam etsem bu sefer de yarıda bıraktığım iş öylece kalıyor. Bazen bu durumla karşılaşabiliyorum.… Read more »

Deus Ex Machina
Guest
Deus Ex Machina

Ben bireysel olarak Asana denen bir program kullanıyorum bu iş için. Herkese tavsiye ederim mobil/masaüstü versiyonları var. Iş için ise daha gelişmiş yazılımlar kullanıyoruz ama genel anlamda faydasını gördüğüm şey şu: Eğer işin yapılmasının önünde bir engel varsa o iş “Open” pozisyonunda kalmasın “Pending” / “Stuck” vs. bir etiket girin ve sebebini not olarak ekleyin. Işin bitimini hızlandırmıyor ama yapılacak işleri önceliklendirirken baya bir faydalı oluyor.

Commander
Guest
Commander

Mahmut Hocam kalite işinede el atmışsın sonunda 🙂

Heisenberg
Guest
Heisenberg

Kaybettiğim ders çalışma disiplinimi nasıl tekrar geri alabilirim?

Maybe one day
Guest
Maybe one day

Eline kağıt kalem al kendinle konuş
1 neden ders çalışmam gerek amacım ne
2 disiplinimi kaybettiren şeyler ne
3 beni dersten uzak tutan şeyler ne
Soruları kendine göre çoğaltabilirsin ama en önemlisi madde bir. Geçici gazlar ve motivasyonlar ise yaramaz önemli olan sağlam bir amaç belirlemektir. Yaz tatilinde günde üç saat çalışınca bugün iyi çalıştım diyordum şu an en kötü günüm 3-4 saat. 8 saate kadar varıyorum.

Şeytanın Akıl Hocası
Guest
Şeytanın Akıl Hocası

Selamlar Mahmut abi.
Daha fazla anlayabilmemiz için örnek olarak hazırladığın 4-5 tane 3 iş’lik durum yazar mısın ?

Örneğin;
1-) Ders Çalışacağım yerine, Bugün Matematik – İngilizce ve Türkçe çalışacağım.
2-) Salona girip ağırlık kaldıracağım.
3-) Temizinden kuşa asılıp, bi osbir çekeceğim.

Gibi şöyle 🙂

KaptanYaziyor
Guest

Mahmut abi genç yazılımcı arkadaşlara ne önerirsin?

Deus Ex Machina
Guest
Deus Ex Machina

Gerçek uygulamalar geliştirin. Basit bir todo app olsa bile.

KaptanYaziyor
Guest

Sağolasın kardeşim tavsiye için

BenLark
Guest
BenLark

Trp yi alalı 1,5-2 sene oldu çokça araştırma yaptım okudum konuştum öğrendim ama bu aralar halen bazı sorulara cevap bulamadım Bazı insanlar neden diğelerine göre daha HIRSLI daha ÇALIŞKAN bunun sebebi nedir ? Bu kişiler biraz daha mı Darktriad Yoksa iyi bir yetiştirilme tarzı mı? Geçmişten gelen yokluk eziklik hırsı mı? Güce paraya duyulan sonsuz aşk mı ? 50-60 yaşında milyonerler tanıyorum adamlar halen sabah 7-8 de işin başında Bu motivasyonun bu azmin sebebi nedir? Bu insanların bir de zeki olanları var 140 IQ üstü ve haftda 100 saatten fazla çalışıyorlar 20+ sene yapınca hiyerarşide %1 liği de zorluyorlar Belki… Read more »

BenLark
Guest
BenLark

Serdar Kuzuloğlunun bahsettiği
“Bizim herkesten daha fazla amaç ve hırs sahibi olmamız lazım “ demesindeki mevzu yüzde %100 doğru

Berbat hayatlar yaşayıp halen halimizden memnunuz ?

İnstagramda lambo,ferrari, deniz manzaralı villalar, Squattan Basket Topu gibi kalçaları olan mankenler , şehirler , ihtişamı fotoğrafı beğenerek onlara sahip olamazsınız gençler

Muhtemelen onların sahipleri de İlkel Alfalar

Ve sosyal medya vs. zerre umursamıyorlar

Güçlerine güç katıyorlar siz uyumaya devam ederken

Neyse sakinim

Maybe one day
Guest
Maybe one day

Ben lark dostum ben bu konuda yetişme tarzının çok önemli olduğunu düşünüyorum benim çok tanıdığım var cebinde beş kuruş yok ama bu bile onu çalışmaya hayatını değiştirmeye itmiyor ancak en yakın arkadaşım gibi bir çok tanıdığım kişi de var maddi olarak çok rahat olmalarına rağmen adamlar hırslı zaten zengin milletine zenginsin desen hasiktir lan neyim var ki benim çeker çoğu. Yetişme tarzı çok önemli bence.

Json Helix
Guest
Json Helix

Mahmut Abi merhaba,

En son yazı bu olduğu için yorumu buraya bırakıyorum.

Blog içerisinde bazı yazıların altında çok güzel yorumlar oluyor. Yorumda yazılanla ilgili aklımda kalanlar oluyor fakat bir süre sonra hangi blog yazısının altında olduğunu hatırlayamadığım için dönüp yorumu bulmak zorlaşıyor.

Bunun için websitesine yorumları da tarayan bir arama özelliği eklenmesi mümkün olabilir mi?

SadeceRick
Guest
SadeceRick

merhabalar ben de bundan bahsedicektim aslında 🙂 okurların sormak istedigi soruları sorabileceği kendi aramizda bazi konular hakkında düşuncelerimizi paylaşabilecegimiz bir forum olsa çok güzel olurdu

Bele vaziyete sokam
Guest
Bele vaziyete sokam

Mahmut abi sence ilerde hangi mesleği seçersem hem gezmek için vakit olur hemde maaşı yüksek olur?

LordMan
Guest
LordMan

BenLark,
Bunun doğuştan gelen bir özellik olduğunu okumuştum. A tipi ve B tipi kişilik profilleri var araştırabilirsin. A tipi profildeki insanlar bir şeyi başaramayacakları kesin olsa dahi hala onu istemeye devam edebiliyorlar.
Hayattaki başarıya doğuştan gelen faktörlerin etkisi elbette var ancak araştırmalara göre örneğin 120 IQ ya kadar başarı ve zeka düzenli oranda artıyor. 120 nin üzerinde ise bir orantıya rastlanmamış.

Wak
Guest
Wak

A tipine obsesif diyoruz kardes ama sen bilirsin

Akılsız Telefon
Guest
Akılsız Telefon

Bence bu tarz yazıların altına salak salak “abi biz kız var 23.45° açıyla baktı. Bana yd mi attı?” tarzı yorumları genelde 17-20 yaş arası atıyor.

Kırmızı hapı gerçekten sindiren kişi meslek konusuna ve gelişim konusuna daha çok eğilir.

Bu tür mavi haplı soruları genelde eli s*kinde gezen ergenler atıyor. Şebnem Ferah’ın”içine girdiğin küçük kaygan deliği yeni ve büyük bir dünya mı sandın” dediği gibi o deliği dünyanın en önemli olayı görüyorlar.

Wak
Guest
Wak

+1500

Ne olursa olsun hayatin her alaninda erkek adam olmayi ogrenmek…asil mesele bu.edebiyat bolumu okudum ama sikeyim shakespear i.olay adam olmakta…

BeyaZatlızenci
Guest
BeyaZatlızenci

Mahmut abi; 2 aydır işlerime çok güzel odaklandım. Derslerime çalışıyorum, ağırlık kaldırıyorum ve enstürman çalmaya başladım. Arkadaşlarım partilere giderken, yatarken ben sürekli bir şeyler yapıyorum işler tıkırında ama; Kendimi iflah olmaz bir beta gibi hissediyorum ve psikolojik açıdan sürekli daha fazla dibe çöküyorum. Zihin yapım bok gibi, kendi kendimi aşşağılık psikolojisine sokuyorum, birisi benden sırf daha yakışıklı ise onun hakkında kötü düşünüyorum mesela. Bunun sonucu olarak da insanlar benden uzaklaşıyor, sevilmeyen bir insan oluyorum her ne kadar bu aptal düşünceleri yansıtmamaya çalışsam da. Kırmızı hapı almadan önce böyle değildim, şimdi sürekli insanların bana saygı duymasını, kızların bana ilgi göstermesini bekliyorum… Read more »

leadinggroot
Guest
leadinggroot

2 ayda mucize beklememen lazım. Ve ayrıca kadınların ilgisini önemsememelisin. Mahmut abi götün tekine dönersiniz demiş götün tekine dönmek sadece kızlarla ilişkilerinde işe yarar sosyal hayatında sana zara verir. Kız arkadaşlarınıza karşı götün teki olun onun haricinde efendi olun.

Alphaisloading
Guest
Alphaisloading

Mahmut bey, üstteki arkadaşın yazdıkları bir yana, sence Kh’i alıp, işin piçliğini öğrenip, götün teki olmak, o kadar da kötü birşey mi?

ya da şöyle toparlayacak olursam, biraz göt olmak, belki de bizim için faydalıdır ne dersin?

Ha bu arada Tom Torero ile ilgili şahsi fikrini merak ediyorum, beğenerek takip ediyordum, çizgisini de kendime yakın bulurdum, fakat, bir video gördüm gündüz oyunlarında kast ajanslarından oyuncu kiraladığına dair (orada aktrist demiş ben bu anlamı çıkardım).

bu konuda ne düşünüyorsun? Buna cevap verdiği bir video falan varmı? aradım bulamadım.

leadinggroot
Guest
leadinggroot

Nerede ve kimlere karşı göt olacağını bilmen lazım. Sadece flörtlerine karşı tepeden bakan göt biri olmanız lazım. Tutup da diğer erkeklere götün teki gibi davranırsanız zararlı çıkarsınız.

Alphaisloading
Guest
Alphaisloading

Götlükten kastım, biraz daha Makyavelizmin dibine vurup, yükselirkenbaşkalarını ezmek pahasına bunu yapmak, vs.

Bu arada Tom Torero ile ilgili düşüncelerini halâ merak ediyorum, kast ajanslarından oyuncu kullandığına dair duyumun vs varmı?